市の共用封筒に広告——長形3号と角形2号、申込は9月16日正午まで
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高島市総務部総務課は、市役所の部局が共用で使う封筒への有料広告を募集している。市公式ページでは長形3号と角形2号の両方が案内され、それぞれの募集要領PDFが用意されている。申込期限は共通で、令和8年9月16日（水）正午必着だ。
封筒の使用見込期間は、令和8年10月頃から令和9年9月頃まで。会議・研修、行事案内、照会・通知、各種証明書の送付などに使われる一方、納税通知書や国民健康保険証の送付には使わない、と要領に明記がある。
二つの封筒——枠数も掲載料も違う
| 種類 | 枚数 | 枠 | 寸法 | 掲載料（税込） |
|---|---|---|---|---|
| 長形3号 | 6万枚 | 3枠 | 縦55mm×横100mm | 1枠5万円 |
| 角形2号 | 3万枚 | 4枠 | 縦120mm×横100mm | 1枠2万円 |
封筒の色は茶色、刷り色は紺色1色。1枠につきデザインは1つだけ、という条件が両要領に共通する。掲載位置は別図のとおりで、長形3号は裏面に広告枠1〜3が縦に並ぶ図が付いている。
要領を開くと、同じ「共用封筒」でも長形と角形で単価が倍以上違って、僕はまずそこに目が止まった。枚数も枠数も別設計なので、申し込むならどちらの要領PDFかを先に確定した方がいい。
申し込み——持参・郵送、原稿はメール可
応募資格は、高島市の税に滞納がないこと。所定の応募用紙に必要事項を記入し、広告原稿を添付して持参または郵送する。原稿はメール送付も可、とある。空枠が出た場合は、応募者の希望で複数枠に掲載できる場合もある。
申込先は市役所総務部総務課（担当・福田）。〒520-1592 高島市新旭町北畑565番地、電話0740-25-8538、メール [email protected]。締切は9月16日正午必着なので、郵送なら消印ではなく必着、持参なら窓口時間も見にいった方が安心だ。
広告の内容は市の広告審査会が審査する。修正・削除の依頼には正当な理由がなければ応じる必要がある、と要領にある。応募が枠を超えた場合は公開抽選で掲載と枠位置を決める。欠席者には文書で結果を知らせる、という流れだ。
載せられない広告と、現場での使い方
掲載できない例として、法令違反のおそれ、公序良俗・人権侵害、政治性・宗教性、個人名の広告、社会問題の主義主張、公衆に不快や危害のおそれ、その他市長が不適当と認めるもの——が並ぶ。詳細は高島市広告掲載基準も参照、とある。
掲載料の納付日は、掲載決定とあわせて知らせる。使用中にデザイン変更はできない。共用封筒の使用に問題が出れば中止することもある、という注記もある。市から届く茶色い封筒の裏面に、紺1色の小さな枠が並ぶ——日常の郵便物の端に、地元事業者の案内が載る形だ。
証明書の送付には使うが、保険証や納税通知には使わない——要領のこの一文が、媒体の性格を一番よく表していると思う。
抽選と審査——枠が足りないときの決まり方
応募が枠数を超えたときは公開抽選になる。掲載の可否だけでなく、どの枠位置に載るかも抽選で決める、と要領にある。担当課が実施し、欠席した応募者には文書で結果を知らせる。先着順ではない点が、締切間際の駆け込みと相性が悪い。16日正午必着を切ったあと、審査会→必要なら修正依頼→決定（と抽選）→掲載料の案内、という順を想定して動いた方がいい。
掲載できない広告の例は、法令違反のおそれ、公序良俗・人権侵害、政治性・宗教性、個人名の広告、社会問題の主義主張、公衆への不快・危害のおそれ、その他市長が不適当と認めるもの——と8項目が並ぶ。詳細は高島市広告掲載基準も参照、とある。紺1色・小さな枠という媒体の性格上、写真多めのチラシというより、店名・電話・短い案内が収まるデザイン向きだ。いや、凝ったグラデは向かない媒体だ。
長形と角形、どちらを取るか
長形3号は6万枚・3枠・1枠5万円。角形2号は3万枚・4枠・1枠2万円。同じ「市の封筒」でも、届く部数の見込と単価がかなり違う。僕は、証明書や通知の封筒を思い浮かべると長形の方が見慣れている気がするが、要領上はどちらも正式な募集枠だ。空枠が出た場合は複数枠への掲載も希望できる、と書いてあるので、1枠だけで終わるとは限らない。
使用期間中のデザイン変更は不可。共用封筒の使用に問題が出れば中止もあり得る、という注記もある。掲載料の納付日は決定とあわせて知らせる、とだけあるので、応募時点で振込日まで固定されていない。問い合わせは総務課（0740-25-8538／[email protected]）。担当は福田さん、と要領に名前が出ている。
正直、締切まで日がない。要領PDFと応募用紙、原稿データをそろえて、必着の経路（持参か郵送か）を先に決めるのが近道だ。市公式ページに両要領と申込書が並んでいる。僕は締切間際ほど、郵送の「必着」を甘く見ない方がいいと思う。
参照した主な情報
– https://www.city.takashima.lg.jp/gyoseijoho/sonotajoho/10087.html （高島市公式・共用封筒の有料広告募集） – https://www.city.takashima.lg.jp/material/files/group/3/boshuyoukounaga3.pdf （長形3号募集要領） – https://www.city.takashima.lg.jp/material/files/group/3/boshuyoukoukaku2.pdf （角形2号募集要領）
